Gestionnaire RH Recrutement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

FINALITÉ DU POSTE : Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de recrutement, Accompagner les candidats et les services recruteurs.

Planifier et organiser les recrutements de son portefeuille :
- Recueillir et analyser les besoins auprès du service demandeur puis définir le profil.
- Vérifier l'adéquation des profils recherchés avec le référentiel des métiers du supérieur.
- Définir les méthodes à mettre en oeuvre pour le recrutement en fonction des moyens alloués.
- Mettre en forme et diffuser l'offre d'emploi sur les différents canaux de communication.
- Effectuer la pré-sélection des candidats, les informer des étapes et des éléments contractuels
- Informer le service recruteur tout au long de la procédure, définir avec lui le planning et l'organisation des commissions de recrutement
- Participer ponctuellement aux entretiens
- Assurer le suivi du recrutement jusqu'à sa finalisation
- Alimenter la CVthèque et s'assurer du respect de la RGPD

Contribuer à l'amélioration des processus de recrutement :
- Diffuser les process et bonnes pratiques de recrutement au sein de l'Université
- Participer à la mise à jour des guides pratiques et supports de communication
- Déployer et participer à l'amélioration continue de l'application de gestion des recrutements (Beetween)
- Administrer l'application, accompagner les utilisateurs

Participer aux projets transversaux du service :
- Participer à des groupes de travail internes pour développer le service (optimisation des outils communs, organisation de forums ou de journées d'accueil, processus d'intégration...)
- Participer aux réunions de service

Savoirs :
- Connaissances générales des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Cadre légal et déontologique
- Droit des contrats
- Connaissances des référentiels de compétences et métiers (FP)
- Langue anglaise (B1)

Savoirs faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/ au domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Réaliser une veille réglementaire

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Savoirs être :
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Autonomie, confiance en soi
- Savoir écouter et conseiller