Gestionnaire Financier Qualifié H/F - Aix Marseille Université

Le (a) gestionnaire est sous la responsabilité du Responsable du bureau financier.

Le (a) gestionnaire financier(e) a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes (vente et achats) et factures de vente dans le Système d'Information Financier Analytique et Comptable (SIFAC)- Le contrôle et liquidation des missions sur le portail NOTILUS et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des personnels de l'Inspé.

Activités principales :






Saisi et liquidation de missions dans NOTILUS

Accuser réception des demandes d'achats transmises par les services de l'Inspé

Analyser et contrôler les pièces transmises

Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs,

Saisir les opérations dans Sifac

Engager et liquider tous les types de dépenses sur tous les types de crédits

Saisi et liquidation de missions dans NOTILUS BIATSS, et enseignants chercheurs et invités.

Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC.

Traiter en collaboration avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes...).

Analyser et suivre les états de restitution états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer, Workflows).

Relancer les fournisseurs pour dépôt de factures

Transmettre aux usagers les informations pratiques sur les procédures comptables.

Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires.

Classement et archivage des documents administratifs et financiers dédiés à l'activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l'arborescence SALSA

Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers à la responsable du bureau.

Veille règlementaire

Connaissances :

Connaitre l'Environnement et réseaux professionnels

Connaitre les Techniques d'élaboration de documents

Connaitre les Techniques de communication, d'accueil téléphonique et physique

Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (utilisation de SAP/SIFAC)

Accueillir et prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Appliquer les règles financières

Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir rendre compte

Sens de l'organisation, Réactivité

Sens relationnel

Sens de la confidentialité

Rigueur/fiabilité