Référent Élections et Recensement - Lisieux H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez les missions de Référent Elections - Recensement

Activités liées aux élections :
- Gérer les listes électorales :
o Valider les inscriptions faites au guichet
o Confronter les retours de carte et de propagande aux fichiers des contributions directes
o Effectuer les inscriptions et les radiations d'office
o Préparer les travaux des commissions de contrôle
o Animer la commission de contrôle
o Transmettre les tableaux aux instances de tutelle
- Organiser les scrutins
o Assurer la préparation matérielle des bureaux de vote
o Éditer les listes d'émargement, les cartes d'électeurs
o Contribuer à la composition des bureaux de vote
- Cogérer la mise sous pli de la propagande
- Assurer le contrôle du bon déroulement des scrutins
o Veille juridique pendant le scrutin
o Centralisation des résultats et transmission aux instances
o Contrôle des PV
- Assurer une veille juridique sur ce secteur d'activité
- Procéder au tirage au sort des jurés d'assises et au suivi administratif qui en découle

Activités liées au recensement de la population en collaboration avec l'agent en charge de cette mission :
- Préparation, organisation et suivi du recensement de la population :
o Vérification des adresses tirées au sort par l'Insee pour le recensement de la population
o Préparation des documents nécessaires au recensement
o Aide au recrutement des agents recenseurs ; suivi des agents recenseurs et saisie informatique des données recensées sur le logiciel de suivi du recensement de l'Insee pendant le recensement

Activités secondaires liées à l'état civil et aux formalités administratives :
- Établissement et délivrance des actes d'état civil et de l'ensemble des documents qui en découle (actes d'état civil, avis de mention, livret de famille...)
- Réception et traitement des demandes de changement de prénom et des demandes de changement de nom
- Réception et établissement des dossiers de demande de carte d'identité, de passeports, d'attestation d'accueil
- Réception et enregistrement des inscriptions du recensement citoyen
- Légalisation de signatures, certification conforme, autres certificats...
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions et des impératifs des services.

STATUT ET FORMATION :
* Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur, ou à défaut contractuel de droit public
* Expérience similaire souhaitée
* Permis B

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Maîtrise du droit électoral et de la Réglementation relative aux formalités administratives
* Maîtrise des outils informatiques
* Maîtrise des règles de l'accueil du public
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et capacités managériales
* Sens de l'organisation
* Discrétion, Confidentialité