Secrétaire Administative et Comptable - Eptb Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

L'Etablissement Public Territorial du Bassin de la Vienne, reconnu établissement public territorial de bassin (EPTB), a pour objectif de faciliter, à l'échelle du bassin de la Vienne (21 160 km²), l'action des collectivités et plus globalement des acteurs de l'eau, dans la mise en ½uvre de la gestion de l'eau. A ce titre, il assure un rôle général de coordination, d'animation, d'information et de conseil dans ses domaines et son périmètre de compétence. Il est en particulier chargé de la mise en ½uvre des Schémas d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) du bassin de la Vienne, de l'animation d'un programme d'actions de prévention des inondations (PAPI) et est coordonnateur ou partenaire de plusieurs contrats territoriaux.

Dans le cadre d'un remplacement de l'agent en poste, il est procédé au recrutement d'un·e Secrétaire administratif (ve) et comptable. Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable de la gestion administrative, il - elle assurera les missions confiées dans le cadre de ce poste.

Secrétariat
- Enregistrement, classement et affranchissement du courrier
- Actualisation des données servant au publipostage
- Accueil physique et standard téléphonique : réception et orientation des demandes
- Gestion des boîtes mail particulièrement celle du Président et de la générique " contact " dont réorientation des mails
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions (contact, convocation, réservation salles, liste de présence, fournitures...)
- Participation à la préparation technique de visioconférences dont création de liens de visioconférences
- Frappe de courriers et documents de l'EPTB...
- Envoi de documents notamment de communication de l'EPTB Vienne
- Enregistrement des déclarations et recherche des arrêtés relatifs à l'application de la LEMA 2006 sur le périmètre de l'EPTB Vienne
- Photocopier et assembler des documents à la demande des agents de l'EPTB
- Archivage, classement des documents papiers en conformité avec le RGPD et enfin sauvegarde informatique

Gestion financière
- Participation à l'exécution budgétaire (contrôle des factures et préparations des mandats sauf marchés, assurances, études et investissement)
- Gestion administrative en lien avec Chorus pro et Hélios dont information des fournisseurs sur Chorus pro
- Gestion administrative du FCTVA en collaboration avec la responsable de la gestion administrative
- Gestion des conventions d'opération pour le compte de tiers

Gestion administrative
- Gestion des affaires courantes administratives : commande, achat matériel courant
- Suivi de l'entretien des véhicules (fichier d'entretien)

Communication
- Participation aux actions de communication
- Revue de la presse quotidienne
- Mise en page et communication de la lettre d'actu juridique tous les 15 jours
- Mise en ligne de documents sur l?espace pro du site internet

Profil et Compétences requises :
* Catégorie C (cadre des adjoints administratifs) ayant une formation dans la gestion des collectivités territoriales,
* Procédures comptables et administratives financières, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Nomenclature comptable M57,
* Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, power point) et des logiciels métiers (Berger-Levrault et Magnus),
* Autonomie, polyvalence, disponibilité et capacité d'organisation,
* Qualités relationnelles, rédactionnelles, gestion du stress, capacité de mémorisation, gestion du temps, organisation personnelle, capacité d'accueil et de communication, rédaction administrative, prise de note rapide.
* Une expérience dans le domaine de compétence correspondant requise serait un atout.
* Permis de conduire obligatoire.