Assistant Manager - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale Déléguée au Développement Economique, à l'Innovation, l'Attractivité et aux Relations Internationales,

Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Directrice Générale Déléguée ainsi qu'à son équipe.

Vous collaborerez aux activités portées par la DGD : préparer, coordonner et suivre les dossiers confiés par la DGD, vous veillerez au respect des échéances ainsi qu'à la priorisation des tâches.

Vous assurerez la gestion de l'agenda, la planification des réunions de la DGD et la préparation de documents.

- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et rapports
- Préparer et suivre des dossiers confiés par la DGD
- Veiller au respect des échéances, à la bonne coordination des actions et à la qualité du traitement des dossiers
- Assurer le traitement de l'information, gérer la communication entrante et sortante
- Gérer et traiter les courriers entrants et sortants et les notes ainsi que le circuit de diffusion ; assurer leur suivi dans le logiciel courrier.

Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial et/ou diplômé d'un BTS Assistant Manager.

Vous présentez une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.

Vous connaissez les instances, processus, circuits de décision ainsi que le secteur d'activité.

Vous maîtrisez l'outil informatique et connaissez les règles de présentation des courriers et documents administratifs.

Vous savez anticiper les demandes et prioriser les urgences.

Autonome, réactif et discret, vous avez le sens de l'organisation.

Vous avez le profil recherché et vous souhaitez contribuer au développement de la politique RH de la Métropole au sein d'une équipe dynamique, alors candidatez pour nous rejoindre !