Attaché ou une Attachée de Commission 659-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé de mission responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / déplacements et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions
Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Référent du secrétariat général pour les questions d'éthique et de déontologie
Suivi des déports des conseillers régionaux et correspondant éthique auprès de l'inspection générale
Référent du contrôle interne : participation aux réunions de la mission simplification pour le SGCR
Référent probité : suivi du système de management anti-corruption pour le SGCR

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes, suivi d'un groupe de travail ad hoc
Participation, pour le SGCR, à l'accueil de délégations étrangères

- Formation supérieure juridique ou sciences politiques de niveau Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs process décisionnels

- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)

- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus