Gestionnaire des Affaires Funéraires et de l'État-Civil - Commune de Wittenheim H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein des Services à la Population, sous l'autorité de la directrice du service et en binôme avec un second agent, vous gérez les affaires funéraires et vous suppléez l'agent référent sur les missions d'état-civil

1) Gérer les affaires funéraires

* Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches funéraires
* Préparer et établir l'ensemble des documents liés à un décès (acte de décès, permis d'inhumer, fermeture de cercueil, transport de corps...)
* Etablir les contrats de concessions et titres de recettes à la suite d'attribution ou de renouvellement
* Effectuer les recherches nécessaires au renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
* Gérer les exhumations
* Assurer la mise à jour du règlement du cimetière et veiller à son respect par les administrés et opérateurs funéraires, en lien avec le gardien de cimetière
* Instruire les demandes de travaux des opérateurs funéraires et des familles et faire le lien avec le gardien du cimetière
* Tenir à jour les registres du cimetière et le logiciel cimetière
* A chaque décès, mettre à jour le fichier élections et le fichier domiciliaire
* Assurer une veille juridique et réglementaire en matière funéraire
* Analyser les besoins et être force de proposition pour l'aménagement du cimetière, en lien avec les services techniques
2) Suppléer l'agent référent sur les missions d'état-civil

* Accueillir et informer le public sur les démarches administratives
* Délivrer les certificats de vie, effectuer les légalisations de signature et authentifications de documents
* Etablir et délivrer des actes d'état-civil, des avis de mention et mettre à jour les livrets de famille
* Instruire les dossiers de PACS, divorces, naissances et reconnaissances, changement de nom et de prénom, demandes de rectification des actes d'état-civil
* Tenir à jour les registres d'état-civil
* Instruire, préparer et établir l'ensemble des documents nécessaires à une célébration civile (mariage et baptême civil) ; assurer des auditions de mariages
* Gérer le planning des célébrations civiles
* Assister les élus pour les célébrations civiles et contribuer au bon déroulement des cérémonies
Dans le cadre de la polyvalence et de la qualité du service public, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à venir en renfort des autres agents du service et à contribuer aux manifestations organisées par le service

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* Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l'accueil, et disposez dans l'idéal d'une expérience dans une fonction similaire au sein d'une collectivité territoriale
* Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance des logiciels métier Siècle, Eternité et Suffrage Web serait un plus
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
* Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l'accueil et du service public
* Vous faites preuve d'empathie
* Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
* Vous faite preuve de disponibilité