Responsable Secteur Facturation - Vitry-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Le responsable facturation assurera principalement la facturation et le suivi des heures d'aide à domicile, de portage repas et de petits travaux auprès des bénéficiaires.

Missions :

- Etablir la facturation auprès des bénéficiaires, des caisses de retraite, des conseils départementaux...
- Accueillir et informer les bénéficiaires et les agents sur les modalités de facturation du service
- Gérer les anomalies concernant la facturation
- Suivre les impayés de factures en lien avec le service juridique et comptable et la trésorerie municipale
- Gérer et assurer un suivi des contestations de factures de la part des bénéficiaires et des partenaires
- Comptabiliser mensuellement et annuellement l'activité du service (heures d'interventions réalisées, nombre de bénéficiaires, recettes du service...)

Assurer la gestion et le suivi des prises en charge avec les responsables de secteur :

- Veiller à l'organisation et à la cohérence de l'activité du secteur pour une facturation fiable
- Vérifier les saisies des dossiers, des prises en charge
- Saisir et actualiser les tarifications sur le logiciel MILLESIME
- Informer et accompagner les responsables de secteur sur l'actualisation des prises en charge et des dépassements.
Assurer le suivi de la flotte téléphonique
- Paramétrer les téléphones
- Gérer les dysfonctionnements en lien avec le DSIN
- Assurer le remplacement du responsable du secteur portage des repas en cas d'absence, Participer à la tenue et à la mise à jour des tableaux statistiques

- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et MILLESIME
- Rigueur administrative, capacité d'organisation et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Intérêt pour le travail en direction des personnes âgées
- Sens du service public
- Ponctualité, probité et discrétion
- Esprit d'initiative et rapidité d'exécution

MODALITES DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 - brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 - ainsi qu'à la prévoyance santé 7 -.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 -50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'½uvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

Date limite de candidature : (1 mois)