Assistant pour la Direction Jeunesse - Blois H/F - Fonction publique Territoriale

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la vie étudiante, l'assistant·e de direction assure I'accueiI et Ie secrétariat du service, il participe à IA gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et les responsables d'Espace Jeunes, en polyvalence avec l'ensemble des secrétaires du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous assurez la réception, traitement et diffusion d'informations :
Rechercher et diffuser Ies informations concernant Ie service
Photocopier et assembler des documents
Traiter le courrier, transmettre les messages, MaiIing

Vous suivez les projets du service
Suivre les échéanciers des dossiers et des projets du service
Préparer les dossiers du Directeur
Récupérer et renseigner Ies données d'activité du service

Vous êtes en charge de tâches liés à la bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Mise en signature des courriers

Vous organisez I'agenda du directeur et du suivi de IA planification des réunions :
Fixer Ies rendez-vous du chef de service
Organiser Ies réunions (rédaction des ordres du jour en concertation avec Ie chef de service, envoi des convocations, Iiste des présents...)
Prendre des notes Iors des réunions et rédiger Ies comptes-rendus

Vous réalisez de missions spécifiques
Mise en oeuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service

- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs

Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale et les missions d'une direction Enfance Jeunesse
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise du Pack Office
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Sens de la confidentialité - Qualité d'accueil
Écoute active - Rigueur et bonne organisation
Expérience sur un poste similaire exigée
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (C) ou des rédacteurs (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an