Un·e Gestionnaire Offre de Formation et Dossiers Institutionnels Transversaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale du poste :

Assurer en assistance à la responsable du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A, le suivi des conventions du domaine formation ainsi que la préparation et la gestion de certains dossiers transversaux (Modalités de Contrôle des Connaissances - MCC - et gestion des examens organisés au niveau central de l'établissement), la diffusion des décisions du CEVU et du Conseil d'Administration (CA) pour l'ensemble du pôle. Prendre en charge la campagne annuelle des diplômes d'université (DU) et accompagner leur mise en oeuvre.

Activités principales :

Gestion des conventions et suivi des instances en lien avec les impacts pour le pôle

Organiser et assurer le suivi et la diffusion des conventions en lien avec le domaine
Vérifier et proposer les premières corrections sur les projets de convention soumis à la DES
Assurer le circuit de signature des conventions DES/partenaires
Assurer la veille, pour le pôle, des décisions institutionnelles avec un impact sur l'activité de la DES
Campagne annuelle des DU (diplômes d'université)

Instruire les demandes de création et de renouvellement des DU
Préparer et participer aux réunions en lien avec la campagne des DU
Participer à l'élaboration des bilans financiers pour chaque DU
Préparer et fiabiliser les documents pour le CEVU et le CA
Rédiger les arrêtés et assurer le suivi réglementaire
Gestion de dossiers transversaux

Préparer des dossiers qui doivent être validés par le CEVU (MCC, Règlement des études, documents de collectes de données liées au paramétrage des outils, etc.)
Assurer la coordination, l'information et la vérification de la mise en oeuvre des MCC pour les examens et assurer la gestion, la coordination des examens organisés au niveau central

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Réglementation applicable au domaine formation

Règles et procédures relatives à l'accréditation et la délivrance des diplômes (Diplômes Nationaux et Diplômes d'Université)

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Analyser les textes réglementaires et les mettre en oeuvre

Rendre compte

Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Afficher la suite
Travailler en équipe

Expliciter les besoins et les hiérarchiser

Anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires

Organiser et assurer le suivi de réunions

SAVOIRS ÊTRE

Proactivité

Sens relationnel

Sens de l'écoute des différents acteurs de la communauté universitaire

Sens du service public

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur en gestion administrative