Assistante Administrative - Tournan en Brie H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent polyvalent du service Vie Associative et Vie Locale contribue au dynamisme du tissu associatif et à la mise en ½uvre des actions locales.
Il assure un lien de proximité entre la collectivité, les associations, et les habitants, en apportant un soutien administratif, logistique et relationnel.

Missions principales :

Accompagner les associations dans leurs démarches administratives et logistiques

Participer à l'organisation et à la logistique des événements associatifs et municipaux : (Fête de la Marsange, Fête Médiévale, Carnaval...)

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers et des représentants associatifs

Contribuer au suivi administratif des dossiers du service (tenue des plannings, suivi des courriers...)

Être le relais entre les associations, les habitants et la collectivité

Suppléer le responsable du service en son absence et selon les nécessités de service

Conditions d'accès

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade

Ouvert aux contractuels

Connaissances requises

Connaissance du tissu associatif local et du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public

Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie

Aptitude à travailler en équipe et en transversalité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité