Chargé de l'Analyse de la Synthèse de la Diffusion et de la Remontée d'Informations H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Collationner et fiabiliser les informations pour permettre la production de dossiers en réponse aux commandes institutionnelles (DGPN, IGA, Cour des comptes, défenseur des droits...),
- Renforcer la fluidité des échanges transversaux entre les partenaires en centralisant les informations et en étant le point entrant et sortant unique des commandes,
- Préparer les dossiers du directeur et de son adjointe,
- Constituer et actualiser une base documentaire ad hoc.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La division synthèse et coordination de l'état-major est chargée de centraliser, fiabiliser, diffuser, analyser et synthétiser toutes les informations d'utilité stratégique pour l'Académie. Elle les met à profit dans le cadre des réponses aux commandes pluridisciplinaires. Elle centralise des remontées d'informations liées au fonctionnement des structures ainsi qu'à la gestion des demandes émanant du cabinet du Ministre et du DGPN, ainsi que de toutes les institutions partenaires. Elle est par ailleurs chargée de la gestion du courrier, des archives et du pool chauffeur et auto de l'Académie.
Composition et effectifs du service :
La division compte 9 agents : 1 attachée de l'administration, 3 secrétaires administratives, 3 adjoint administratif et 2 CEA.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 cheffe de la section synthèse / N+2 cheffe de la division synthèse et coordination. Liens avec le chef d'état-major et son adjointainsi que le directeur et la directrice-adjointe de l'Académie de Police
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l'Académie de Police
Ensemble des services de la DGPN, cabinet Ministre

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir organiser une remontée réactive d'informations fiabilisées - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir faire preuve de réactivité - niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir communiquer - niveau maîtrise requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Vos perspectives : évolution par concours et examens professionnels des agents administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans