Aenesr-Directeur Général des Services Adjoint Dgsa Transformations et Pilotage - Insa Lyon H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Cette fonction de DGSA vise plus particulièrement à mettre en oeuvre les actions de transformation précitées, amplifier l'efficacité opérationnelle, simplifier les procédures, favoriser l'innovation, assurer une culture d'amélioration continue dans l'ensemble des services, s'ouvrir à de nouvelles modalités de travail, porter la politique de qualité de vie et des conditions de travail, instaurer de la transversalité, faciliter la vie administrative des étudiants et des personnels, en développant un service centré sur les usagers et l'appui aux missions de formation et de recherche.

En adoptant une approche inclusive, ce poste constitue une étape stratégique pour contribuer à la dynamique de transformation de l'INSA Lyon.

Activités

- Implémenter et déployer la stratégie de l'établissement, les différents schémas directeurs et plans d'action validés par le conseil d'administration dans le champ d'action des services de la DGS,
- En lien avec l'équipe de direction et les directions concernées notamment la DAPAC (direction de l'aide au pilotage et de l'amélioration continue) et la DRH, réaliser un diagnostic des besoins spécifiques en matière de transformations et de pilotage au sein des services de l'INSA Lyon qui s'alignent avec la stratégie d'établissement.
- Élaborer une feuille de route de mise en oeuvre opérationnelle des actions relevant de ce périmètre s'inscrivant dans le cadre de la stratégie révisée de l'établissement.
- En lien avec les directions concernées, accompagner la mise en oeuvre des projets de transformation, de modernisation et de simplification des processus administratifs.
- Impulser des initiatives de solutions numériques et des outils dématérialisés en accord avec les ambitions de transformation numérique.
- Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes (départements, laboratoires, services support et soutien) pour garantir un soutien collectif et une synergie dans la mise en oeuvre des actions retenues.
- Assurer une communication proactive et transparente sur les avancées des projets portés, en impliquant l'ensemble des acteurs concernés.
- Proposer des outils de suivi et d'évaluation afin de mesurer l'impact des projets pilotés et d'alimenter en retour le processus d'amélioration continue.

Proposer des ajustements basés sur les résultats et le retour des usagers et des parties prenantes

Compétences requises :
- Formation : Diplôme de niveau Bac +5 en gestion, administration publique, sciences humaines et sociales ou équivalent.
- Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de manière générale dans la fonction publique.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet, de la démarche qualité et des méthodes d'amélioration continue, compétences en conduite du changement.
Afficher la suite
- Compétences organisationnelles : Capacité à organiser, planifier et prioriser des projets multiples tout en respectant les délais.
- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication, d'écoute et de leadership pour travailler avec des interlocuteurs variés.
- Sensibilité forte aux enjeux sociaux et environnementaux avec une approche pragmatique et opérationnelle.