Gestionnaire Chargé des Subventions - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une petite équipe et en lien avec la Direction des finances, vous assurez, la gestion administrative des dossiers de subvention de la Ville et de la Communauté Urbaine de Dunkerque.


* Préparation et exécution du budget

Préparer le budget du service
Saisir les diverses opérations budgétaires (Budget Primitif, virements de crédit, Décisions Modificatives)
Exécuter les engagements comptables et les mandatements
Etablir les lettres de commande, bons de commande et ordres de service
Suivre la mise à jour des fiches de tiers
Assurer le suivi des factures

* Participation à l'organisation administrative et financière de la direction
Missions principales

·Assurer la gestion administrative de dossiers
- Suivre et vérifier la complétude des dossiers de demande de subventions ;

- S'assurer de la bonne transmission aux services pilotes des dossiers de demande subventions et gérer les relations avec les associations et ces services ;

- Contribuer à l'alimentation des bases de données (outil AIDEN - MGDIS).

. Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
- Contrôler et valider les demandes de versement de subventions ;

- Procéder à la vérification de la bonne production des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions (délibération, convention, compte rendu financier...) et valider les propositions de mandat des services gestionnaires.

. Contribuer au contrôle et à la validation des délibérations relatives aux subventions
- Dans le respect des calendriers fixés, s'assurer du bon renseignement des projets de délibération (outil délib'air)

Vous avez des connaissances de la réglementation et des procédures internes de gestion

Vous avez le sens de l'organisation

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Vous êtes autonome

Vous êtes rigoureux

Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle

Vous savez faire preuve de diplomatie

Nous pouvons compter sur votre sens de la discrétion et de la confidentialité