Secretaire Admiistrative et Comptable H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable sous condition de maintien des conventions
locales, à temps incomplet (maximum 70%) de droit public, sur la base des
dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83 du
17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Catégorie d'emploi : B
Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction de
l'expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 16,8 K€ et 21,3 K€ brut annuel
Résidence administrative : Marseille (13)
Prise de poste prévue : 1er juillet 2025

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif
comptable (H/F) aura pour mission :
- En appui au secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement et traitement du courrier reçu,
- Traitement des mails reçus sur la boîte générique,
- Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails,
- Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration),
- Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de
la restauration),
- En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre,
- Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement,
- Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli),
- En appui à la comptabilité :
- Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
- Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
- Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,
transmission, saisie des prélèvements),
- Appui à la justification de dossiers de subvention (Européen également)
- En appui au service technique forestier :
- Réalisation et transmission des décisions d'agrément des Documents de Gestion Durable après la tenue
des Conseils de Centre.
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés,
- Appui à la gestion administrative des appels PSG,
- Appui au classement (tri et archivage) des dossiers « papiers

Formation - expériences
- Diplôme de niveau Bac +2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT...
- Expérience minimum d'un an en secrétariat,
- Expérience appréciée en comptabilité
Compétences et qualités requises
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint...
- Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum),
- Habitude des logiciels métiers et adaptabilité aux différents environnements logiciels,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Autonomie, rigueur,
- Sens de l'organisation et respect des délais.