Responsable Administratif - Administrative du Département des Sciences Paramédicales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/e responsable administratif/ve du département des sciences paramédicales !

Sous l'autorité directe de la directrice opérationnelle de l'UFR Médecine, en lien fort avec la cheffe du service de scolarité et avec les différents services de l'UFR, la responsable administrative ou le responsable administratif du département des sciences paramédicales assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants des formations paramédicales et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous animerez et encadrerez une équipe de 2 à 3 gestionnaires de scolarité
Vous organiserez et superviserez l'activité du département
Vous traiterez en collaboration avec la cheffe de scolarité les dossiers transversaux
Vous organiserez les examens des formations paramédicales et veillerez au bon déroulement des épreuves
Vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants
Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) ; les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
Vous établirez les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
Vous gérerez l'organisation matérielle des examens ainsi que la préparation et l'organisation matérielle des jurys
Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions ; au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE)
Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants
Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
Vous établirez des tableaux de bord et de suivi
Vous contribuerez aux actions de communication de l'UFR et participerez aux autres événements de l'UFR (examens, ED, ECOS...).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques ; la réglementation qui régit les études médicales et paramédicales
- Un bon sens relationnel
- Des connaissances de la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité.

Vous maitrisez :
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- Les outils Apogée, ADE, e-candidat, OSE ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel...

Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'adaptabilité
- D'encadrer et animer une équipe