Chargé·e de Formation-Projet Across H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne "ACROSS - Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières ", l'Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un(e) chargé(e) de projet, en charge du volet «formation innovante».

ACROSS est une alliance de 9 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 9 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.En tant que membre de l'équipe ACROSS de l'UPVD, le/la Chargé(e) de projet - volet formation, assure la gestion, la coordination et la mise en oeuvre du volet «Formation» du projet (Work Package 2). Il soutient les différents experts et services de l'Université impliqués dans le développement, par l'UPVD au sein de l'Alliance, d'une offre de formation innovante, et veille au respect des exigences (activités, indicateurs et livrables) et des délais définis. Le/la Chargé(e) de projet - volet formation, fait partie intégrante de l'équipe du projet ACROSS, composée de 6 personnes. Il travaille avec les équipes de direction de l'UPVD, et tout particulièrement la Direction de la Formation et de la Vie universitaire, et Platinium (service universitaire de pédagogie), Service Insertion Professionnel et Entrepreneuriat, Service des Relations internationales et Transfrontalières et leur apporte le soutien nécessaire pour la bonne mise en oeuvre du projet. Il contribue à la bonne coordination avec l'ensemble des experts et services de l'UPVD impliqués dans le projet ACROSS, quels que soit leur domaine de spécialité (formation, recherche et innovation, communication) ainsi qu'avec les experts des universités partenaires impliqués dans le WP2.

Connaissances :
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen
- Maîtrise des outils de formation à distance (e-learning, Formation ouverte et à distance -FOAD-)
- Connaissance des projets européens et des règles de gestion des projets financés par l'UE
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, écrits et parlés (niveau C1 minimum)
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire.

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des plates-formes pédagogiques (LMS) et des outils de création de contenu d'apprentissage en ligne
- Capacité à créer des supports numériques et multimédias
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à planifier et animer des réunions
- Capacité à jouer un rôle de conseil ou de prise de décision
- Capacité à organiser des événements
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de manière autonome dans un cadre de gestion et de calendrier complexe
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification
- Capacité à gérer des priorités et à travailler dans des délais serrés

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion de Projet :
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du volet «Formationinnovante» du projet (WP2) en lien étroit avec les experts et services de l'UPVD responsables du Work Package (suivi des actions, gestion des ressources, respect des délais)
- Assurer la gestion des bases de données opérationnelles
- Contribuer, pour le volet «Formation innovante» du projet, à l'élaboration d'analyses comparatives, de recherches documentaires, de rapports d'avancement, de résultats et les bilans intermédiaires et finaux pour le bailleur européen.
- Assurer la conformité des activités avec les règles et les exigences des financements européens (contrats, financements, évaluation) et des normes nationales en termes de diplômes et certifications.
- Maintenir à jour toute la documentation relative au WP2 (compte rendus, rapports, correspondances, etc.).
- Élaborer des comptes-rendus de réunion en anglais
- Être en appui des équipes d'experts du WP2.

Afficher la suite
Conception et mise en oeuvre des formations :
- Analyser les besoins en formation, recueillir les demandes des services
- Contribuer à définir les priorités en matière de formations innovantes, en étroite coordination avec les experts du WP2 et les responsables pédagogiques de l'université
- Proposer des actions de formation adaptées aux enjeux stratégiques de l'Alliance et aux évolutions des métiers
- Participer à la création de contenus pédagogiques adaptés aux besoins des étudiants
- Participer à la création des contenus d'apprentissage en ligne (supports numériques et multimédias, animations, montages sonores, vidéos) en lien avec le service Platinium
- Organiser et coordonner la logistique des sessions de formation(planification, inscription des participants, réservation de salles, gestion des supports pédagogiques, etc.)
- Aider au développement des enseignements en anglais.

Veille et développement de la politique de formation : Effectuer une veille sur les tendances pédagogiques et les formations innovantes développées par les autres Alliances européennes.

Communication et coordination interne :
- Rendre compte régulièrement et travailler en étroite coordination avec l'équipe projet
- Organiser des réunions de suivi, ateliers et événements conformément au planning du WP2, défini par les responsables de l'Alliance
- Assurer la diffusion de l'information auprès des équipes internes et des parties prenantes externes.
- Assurer la communication, en anglais, avec les universités partenaires de l'Alliance et les parties prenantes du projet (réunions, rapports, échanges de bonnes pratiques)
- Veille et gestion documentaire, en appui ou à la demande des experts du WP2 pour l'UPVD
- Contribuer à renforcer l'image de marque de l'alliance ACROSS
- Participer aux événements de promotion de la mobilité ACROSS

Évaluation et amélioration continue : Assurer le suivi des indicateurs de performance, signaler toutes difficultés éventuelles dans la réalisation des objectifs et proposer des solutions.