Gestionnaire du Patrimoine Immobilier H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions du poste
Gestion budgétaire et suivi administratif des marchés et contrats du domaine Développement durable
- Gestion de l'environnement de travail

Principales activités
- Gestion et suivi du patrimoine immobilier
o Tenir à jour l'inventaire du parc immobilier et des biens fonciers de l'établissement
o Participer à la définition et la mise en oeuvre du SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) au regard de l'expression des besoins des services demandeurs et la politique immobilière de l'Etat
o Suivre les opérations d'acquisition, de cession et de mise à disposition des biens
o Assurer la gestion administrative des baux, conventions d'occupation et autres actes relatifs au patrimoine immobilier
- Maintenance, sécurité et gestion des travaux
o Mettre en oeuvre le programme de maintenance préventive et curative des bâtiments
o Suivre les opérations de travaux (rénovation, réhabilitation, mise aux normes, aménagement des espaces de travail) en liens avec les utilisateurs et les prestataires.
o Assurer la conformité des bâtiments aux réglementations en matière de sécurité, d'accessibilité et de performance énergétique
o Suivre l'exécution des contrats ou marché de maintenance et des prestations de gestion technique des bâtiments (chauffage, ascenseurs, sûreté, etc.)
o Assurer la conformité des bâtiments aux réglementations en matière de sécurité, d'accessibilité et de performance énergétique
- Gestion budgétaire et suivi administratif des marchés et contrats du domaine
o Participer à la rédaction des consultations et l'analyse des offres dans le cadre des marchés publics
o Participer au suivi budgétaire et à la gestion administrative des commandes, des contrats, des marchés, des baux, des conventions d'occupation et autres actes du domaine
o Identifier et optimiser les coûts d'exploitation et d'entretien du patrimoine immobilier
o Assurer la gestion des sinistres immobiliers
o Etablir les reportings et statistiques à l'attention de sa hiérarchie et/ou l'Etat
- Développement durable
o Mettre en oeuvre la politique de gestion durable du patrimoine immobilier (réduction des consommations énergétiques, amélioration de l'efficacité thermique, gestion des déchets)
- Gestion de l'environnement de travail
o Organiser et superviser les projets d'aménagements ou réaménagement de bureaux ou de postes de travail et valider leur conformité par rapport à la réglementation et aux recommandations de la médecine du travail ou ergonome en lien avec les chargés de prévention
o Favoriser l'optimisation des espaces et l'adaptation des locaux aux évolutions des usages (travail hybride, mutualisation des espaces)
o Veiller à l'adéquation des infrastructures aux besoins des collaborateurs et aux nouvelles pratiques de travail
o Participer à la transformation digitale et l'innovation dans l'environnement de travail.

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis
- Connaissance du droit immobilier public et de la gestion des biens de l'Etat
- Maîtrise des réglementations en urbanisme, sécurité, accessibilité et développement durable
- Capacité à gérer des projets immobiliers et techniques (travaux, maintenance, optimisation des surfaces)
- Connaissance de l'exécution des marchés publics.

Connaissances associées
- Connaissance de l'environnement bureautique
- Maîtrise du logiciel budgétaire et comptable
- Maîtrise des outils de gestion patrimoniale et des logiciels de gestion immobilière (GMAO, SIG, etc.)
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Ressources générales
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à négocier avec des prestataires et à dialoguer avec les différentes parties prenantes
- Pédagogie et capacité d'écoute ;
- Sens du dialogue vis-à-vis de l'ensemble des partenaires internes et externes ;
- Capacité d'adaptation.

Ressources spécifiques
- Déplacements ponctuels possibles (Sites d'implantation de l'Enim).