Chargé de Formation en Charge du Plan Régional de Formation H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
- Déploiement des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles DGAFP interministérielles.
- Conception, ingénierie de formations et actions innovantes : formations ministérielles et formations interministérielles (volet Formation de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF)
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA; organismes externes...), publication de l'offre, logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi...
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l'élaboration des bilans des actions
- Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
- Programmation et suivi budgétaire de l'enveloppe - Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Communication des offres de formation aux agents
- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau.
Une polyvalence est demandée afin d'assurer la continuité du service et l'harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...

- Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines (72 agents) est composé de 4 bureaux :
- Le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- Le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- Le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- Le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- La direction du service (6 agents)

- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service et ses adjoints

- Liaisons fonctionnelles

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser, niveau expert, requis
Savoir rédiger,
Savoir-être
savoir accueillir, avoir le sens des relations humaines, savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis

Conditions de travail : Télétravail possible
pas d'exercice en multi sites mais déplacements possibles

Vos perspectives : Evolution dans le domaine RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans