Coordinateur·trice Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Placé.e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, il ou elle assure la coordination des dossiers confiés par la DGS et le pilotage de l'agenda en lien avec les interlocuteurs internes et externes de l'université et notamment le cabinet.

Il ou elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes sur tous les sujets en rapport avec la DGS. Les missions sont asssurées en lien et en parfaite collaboration avec le secrétariat de la direction générale et le cabinet.

Activités principales :

· Suivre les dossiers transversaux (préparation, collecter les remontées, mise en forme etc) en lien avec la DGS

· Piloter l'agenda de la DGS et préparer ses déplacements

· Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) en lien avec le secrétariat de la direction générale.

· Conception et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus des réunion...)

· Mise en place de tableaux de suivi (Excel)

· Assister à certaines réunions et en faire des comptes-rendus

Connaissances requises :

· Connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PPT

· Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

· Savoir rédiger et connaître la communication administrative

· Savoir prioriser ses tâches
Afficher la suite
· Savoir gérer les priorités

· Faire preuve de polyvalence

Qualités requises :

· Discrétion

· Sens de l'organisation

· Capacité d'anticipation

· Dynamisme et réactivité

· Sens relationnel