Gestionnaire RH pour la Structure Préfecture - Sgc et les Agents Mi H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

- Gestion statutaire et administrative des agents :
- Mise à jour du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH Dialogue 2) et suivi des dossiers individuels des agents, y compris les dossiers physiques (tenue, mise à jour, archivage et envoi au service d'accueil)
- Suivi des carrières : échelons, positions (disponibilité, détachement, congé parental, titularisation, temps partiels, etc.)
- Préparation des états à la demande des agents : attestations, états des services, certificats, etc.
- Gestion des maladies (CMO, CLM, CLD), gestion et suivi des accidents de service, des maladies professionnelles, et des temps partiels thérapeutiques.
- Contrôle du SFT

- Gestion du temps de travail et suivi du règlement intérieur (RIATT) :
référent CASPER et gestion des demandes associées

- Télétravail :
instruction et suivi des demandes

En soutien/collaboration sur :

- La fiabilisation des données RH
contrôle et correction des informations saisies dans le SIRH pour garantir la qualité des données
suivi et mise à jour des informations réglementaires

- Les dossiers retraite
réception de la demande de l'agent, établissement de l'arrêté de radiation des cadres, constitution des pièces du dossier et transmission des dossiers au BPAI
conseils et accompagnement des agents (procédure ENSAP, etc.)

- Les dossiers à fort impact (élections professionnelles, mises sous plis, dispositif de la protection sociale complémentaire en santé, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle «performance relation à l'usager», pôle «numérique et proximité», pôle «ressources humaines» et pôle «ressources matérielles». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.
Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité GRH MI.
Liaisons fonctionnelles :
Travail en équipe au sein de l'unité avec interactions régulières avec les autres gestionnaires du pôle. Services extérieurs : SGAR, SGAMI, SGCD33

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Statut général de la fonction publique : niveau pratique requis
Procédures et outils de gestion RH : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans