Secrétaire d'Accueil - Communaute d'Agglomeration de Chalons en Champagne H/F - Fonction publique Territoriale
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Poste de secrétaire d'accueil
Sous l'autorité du Responsable du CSC, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les visiteurs du CSC (usagers, habitants, autres tiers...),
- Gérer et suivre les dossiers relatifs à l'activité de la structure,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Gérer les logiciels d'inscription et de suivi d'activité,
- Effectuer l'encaissement et la gestion de la régie de recettes,
- Suivre les opérations comptables du service,
- Suivre le planning de mise à disposition des salles du CSC,
- Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation en secrétariat et d'une expérience d'au moins 2 ans en accueil et secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des notions en comptabilité.
Vous savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et de polyvalence.
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics.
Vous êtes disponible, discret, savez rendre compte et alerter.