Assistant - Secrétaire Adjoint au Chef de Groupe H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Affecté au sein d'un centre de formation, vous serez amené à :
- Assister le commandant du centre national de formation à la lutte contre la cybercriminalité dans l'organisation quotidienne de son travail;
- Organiser le tour des permanences des sous-officiers
- Assurer le suivi et la diffusion du plan de charge des formations;
- Rédiger les notes de services à destination des stagiaires et organiser leur accueil (réservations hébergement et alimentation);
- Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers
- Assister le chef de la section commandement dans la gestion des commandes de matériels et réaliser la prise en compte et le suivi;
- Contribuer à la relation avec les différents prestataires ;
- Rédiger et suivre les différentes conventions ou textes réglementaires;
- Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité, tenir à jour des dossiers particuliers;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Contribuer directement aux missions de soutien (gestion des matériels, suivi financier, préparation de conventions de prestation, suivi du recours effectif aux conventions) du centre et de ses actions de formation, en lien avec la région de gendarmerie des Hauts-de-France, le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, le commandement de la gendarmerie dans le cyberespace et les futurs prestataires;
- Traiter les contacts du commandant du centre national de formation : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions;
- Préparer les dossiers et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision;
- Assurer la gestion de la messagerie et le traitement du courrier;
- Vérifier la conformité des documents soumis à la signature du commandant de centre;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Composition et effectifs du service
3 personnes (1 sous-officier corps CSTAGN - cheffe de section, 1 secrétaire administratif, 1 gendarme adjoint volontaire)

Liaisons hiérarchiques
- Commandant du centre national de formation à la lutte contre la cybercriminalité du Ministère de l'Intérieur;
- Chef(fe) de la section commandement

Liaisons fonctionnelles
Tous les services du centre, services du commandement du Ministère de l'Intérieur dans le cyberespace, services de la région de gendarmerie des Hauts de France.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau expert à acquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
réactivité niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Développement de certaines compétences spécifiques.
Tendance à la spécialisation et à la professionnalisation.
Accroissement du rôle d'interface avec les services.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans