Stage - Assistant Chef de Projet Gestion & Finance Si H/F - Hermès

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.Stage de 6 mois à compter de septembre 2025

Le Pôle SI Fabrication HMS gère l'ensemble des projets Informatiques des maroquineries du groupe HERMES. Il est garant du bon fonctionnement de différents systèmes tout au long de leur vie et d'accompagner les changements nécessaires remontés par les équipes métiers. Il est aussi responsable de suivre et surveiller les coûts globaux liés aux systèmes d'information pour les sites de production internes et externes.

Depuis 2024, nous renforçons notre suivi des dépenses informatiques sur l'ensemble de sites pour mieux maitriser les coûts et chercher des potentiels optimisations.

Chaque atelier de maroquinerie est facturé selon ses dépenses et doit intégrer dans son budget annuel tous les coûts liés aux logiciels, à leurs usages, aux infrastructures, ainsi qu'à leur maintenance. Dans cet esprit, Hermès valorise l'optimisation des processus et la précision budgétaire pour garantir une gestion harmonieuse.

En tant que Chef de Projet Gestion et Finance SI Fabrication, vous serez au coeur des initiatives visant à restructurer les refacturations inter-filiales, tout en identifiant des opportunités d'optimisation.

Vos missions seront les suivantes :
- Analyse des refacturations et des processus actuels
- Collaborer avec la DSI Groupe pour recueillir les informations concernant les coûts informatiques (services IT, logiciels, matériels, etc.), y compris les clés de répartition, les périmètres définis, et la catégorisation des coûts en fixes ou variables.
- Examiner en détail les lignes de facturation, les inducteurs de coûts, et remonter les irritants identifiés.

2. Feedback avec les parties prenantes
- Organiser des ateliers avec les contrôleurs de gestion des sites, des pôles, et de la DSI Groupe.
- Valider les observations et recueillir les idées supplémentaires dans une approche collaborative.

3. Identification des opportunités et recommandations
- Préparer un rapport mettant en lumière les axes d'amélioration du processus budgétaire et des refacturations.
- Proposer des recommandations concrètes pour optimiser les coûts et renforcer la qualité des DAI.

4. Perennisation du processus
- Concevoir un processus cible clair, accompagné d'un RACI (Responsable, Accountable, Consulted, Informed) et d'un planning dédié.
- Former les équipes (CDG des ateliers, DSI Groupe, HMS, etc.) à la mise en oeuvre des nouvelles procédures, tout en intégrant une révision systématique des données.

5. Accompagnement et adoption du nouveau processus
- Soutenir la DSI HMS et la Direction Financière dans la gestion des budgets liés aux projets et refacturations.
- Garantir l'adhésion des parties prenantes au nouveau processus, en les impliquant dans sa mise en oeuvre et son suivi.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :
- Diplômé(e) d'un Master 2 ou issu(e) d'une école de commerce ou d'ingénieur avec une spécialisation en finance ou contrôle de gestion. Vous maîtrisez les principes comptables et financiers ainsi que les méthodes de contrôle de gestion.
- Passionné(e) par le domaine des systèmes d'information, vous avez une solide compréhension des modèles économiques associés (services IT, logiciels, matériel informatique, etc.).
- Rigoureux(se), réactif(ve), fiable et autonome, vous excellez dans l'analyse et la synthèse.

Compétences techniques :
- Vous êtes à l'aise avec Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques) et idéalement avec des outils de répartition des coûts ou décisionnels (Power BI, par exemple).
- Un excellent sens du relationnel vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.

Enfin, vous êtes animé(e) par une envie de contribuer à des projets structurants et innovants, tout en valorisant l'artisanat d'excellence propre à Hermès. Vous souhaitez vous engager dans un stage formateur et riche d'enseignements.

Pourquoi avons-nous besoin de vous ? En intégrant une équipe dynamique composée de 12 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé au sein de la DSI HMS. Vous serez amené(e) à piloter les refacturations IT inter-entités, dans un cadre collaboratif où précision et optimisation sont au coeur de nos actions.