Resp-Administratif et Comptable H/F - Jubil Intérim

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.JUBIL SAUMUR recherche pour un de ses clients situé à SAUMUR, un responsable administratif et comptable H/F confirmé(e)

Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente et l'autorité fonctionnelle du DAF, vous aurez pour principale mission d'appuyer les services supports pour assurer le bon fonctionnement du site

Vous pourrez être amené à travailler sur des aspects RH, comptabilité, communication et administratif.

Vos principales missions sont les suivantes :

· Avoir le rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles,

· Organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la direction,

· Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel,

· Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié,

· Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise

· Elaborer l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...).

. Elaborer l'ensemble des tableaux de bord financier et KPI permettant de suivre l'activité de la société.

. Elaborer les planning du personnels de production et leurs suivis avec les équipes qualité, ADV et production en place.

· Gérer les activités administratives (courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes de fournitures, classement...)

· Tenir la comptabilité générale et s'assurer de sa fiabilité (saisie des factures d'achats, factures de ventes, mouvements bancaires, opérations diverses...)

· Préparer la clôture des comptes annuels

· Suivre les encours clients et relancer les impayés
· Suivre les campagnes de règlements fournisseurs à lancer

· Etablir et contrôler la cohérence des documents comptable produits

· Participer à la définition, rédaction et actualisation des procédures et des règles comptables ainsi que leurs conditions d'application

Les missions sont évolutives en fonction des priorités du site.

Rémunération : 36?000,00EUR par an

Horaires :

Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Personne diplômée d'un Bac +3 minimum.

3 ans d'expérience minimum sur poste équivalent.

Maîtrise du Pack Office et agilités informatiques.

SAVOIR-FAIRE :

Savoir faire preuve d'organisation et de bon sens pratique au quotidien.
Savoir faire face à des urgences logistiques.
Savoir gérer de front et le plus efficacement possible l'ensemble des tâches demandées.
Maîtrise des normes comptables, juridiques et fiscales
Bon esprit d'analyse et de synthèse

SAVOIR-ÊTRE : Polyvalence, réactivité, rigueur, adaptabilité, aisance relationnelle et travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI