Assistante Agence et Territoire H/F - Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 700 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et plus de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 2 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Agence et Territoire afin de venir en soutien à l'équipe de notre agence du 07 juillet 2025 au 05 janvier 2026.

Le poste est basé à Beauvais.

Les missions du poste sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires et des partenaires.
- Assurer le suivi et les réponses aux différentes sollicitations et réclamations des locataires.
- Assurer la gestion des courriers et le transfert dans les services et antennes concernés.
- Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement.
- Tenir la mise à jour des différents outils de suivi de l'agence : patrimoine, organigramme, tableaux de bord...
- Organiser des rendez-vous pour le Responsable d'agence ou le Directeur Territorial avec les élus ou les prestataires, et organiser les réunions mensuelles.
- Prévoir et préparer les Comités d'agence et les tours d'affaires entre le Directeur Territorial et les Responsables d'agence.
- Participer à la gestion des astreintes opérationnelles : mise à jour du calendrier et vérification des dotations...
- Réaliser le traitement administratif des activités de l'agence et gérer les commandes de fournitures.

- Bac +2 ou expérience probante dans le métier d'Assistanat
- Être organisé(e), rigoureux(se), avoir le sens de l'initiative.
- Être diplomate, courtois(e), professionnel(le), avoir une bonne maîtrise de soi.
- Aisance relationnelle indispensable et sens de l'écoute.
- Faire preuve de souplesse et savoir s'adapter.
- Compétences rédactionnelles avérées.
- Maitriser les outils informatiques.