Assistant Administratif de Secteur Saad - CDD- Pôle Daphné - Secteur Nyons - Buis les Baronnies H/F - Aesio Santé

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...)

Il réunit 5100 salariés.

Pour faire face au vieillissement de la population, à l'augmentation des situations de dépendance, tout en respectant le choix de certaines personnes âgées de préférer rester vivre à domicile, le groupe AÉSIO Santé déploie un ensemble de services sous la marque Daphné, Accompagnement à Domicile, et s'engage pour :
- Prendre soin, apporter du bien-être
- Placer l'usager au coeur de son parcours de vie
- Soutenir les aidants
- Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques

Vous partagez notre vision et nos valeurs

Rejoignez nous !Nous cherchons actuellement un assistant administratif de secteur H/F au sein du Pôle Daphné sur le secteur de Nyons/Buis les Baronnies.
Ce poste implique une variété de missions allant des tâches administratives aux responsabilités liées à la gestion opérationnelle.

Vous serez amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et collaborateurs,
- Gérer les plannings des interventions de service d'aide à domicile,
- Coordonner les besoins des clients avec les disponibilités du personnel intervenant,
- Suivre la facturation et gérer les documents administratifs associés,
- Participer au suivi qualité du service rendu et recueillir les retours clients,
- Contribuer à l'optimisation des processus existants en collaboration avec l'équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service d'aide à domicile, veillant à ce que chaque interaction se déroule bien pour optimiser la satisfaction client

Contrat :
CDD de 3 mois

Temps partiel (104 heures par mois)

Planning de travail reparti sur 4 jours (dont le mercredi)

Poste à pourvoir dès le 23 juin 2025

Le candidat devra posséder un permis B ainsi qu'un véhicule personnel

Maîtrise de l'outil Métier XIMI souhaité

La rémunération sera déterminée selon la convention collective BAD.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez démontrer plusieurs compétences essentielles :
- Un diplôme idéalement de niveau Bac +2 tel que DEUG, BTS ou DUT en secrétariat ou gestion et administration d'entreprise.
- Une expérience préalable dans le service d'aide à domicile serait un atout majeur.
- Maîtrise de l'outil Métier XIMI souhaité.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Capacité éprouvée en organisation et gestion administrative quotidienne.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis d'ajouter votre expertise à notre équipe dynamique.