Assistant Service Commandes et Facturation H/F - Groupe GIF

Depuis plus de 55 ans, le GIF (Groupement des Installateurs Français) est une coopérative leader national qui regroupe 72 installateurs indépendants et 13 agences spécialisés dans l'installation de cuisines et froid professionnels. Nous travaillons ensemble pour proposer des solutions performantes, adaptées aux besoins variés de nos clients présents dans sur le marché de la Restauration Hors Foyer.

Site internet : www.groupegif.com

Une équipe de 22 collaborateurs repartie sur 2 sites à Echirolles (services administratif & financiers) et dans le Marché International de Rungis (services opérationnels) assure les différentes missions afin d'offrir à nos entreprise associés des outils partagés (catalogues, communication, négociations fournisseurs, achats centralisés, centre de formation, solutions informatiques, accords clients nationaux et internationaux) pour maximiser leur efficacité et leurs performances afin de consolider et développer leurs parts de marché respectives, près de 25% du marché national, avec plus de 850 techniciens spécialisés et 250 technico-commerciaux.

Afin de renforcer notre pôle service adhérents, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commandes et FacturationMissions principales :

Sous la supervision du Responsable du site d'Echirolles, les principales missions de l'Assistant(e) Service Commandes et Facturation, bien que non exhaustives, incluront :

Service Commandes :
- Enregistrement des commandes de nos adhérents.
- Vérification de l'exactitude des informations dans les commandes.
- Gestion des mails pour modifications et/ou annulations de commandes.
- Application des procédures internes de commandes.
- Respect des délais et priorisation des tâches.

Service Facturation :
- Vérification et enregistrement (saisie) des factures fournisseurs référencés.
- Gestion des litiges ou des réclamations liées à la facturation.
- Emission des relevés par quinzaine et envoi aux adhérents.
- Participation aux déclaratifs DEB, DEEE et DEA.

Formation et expérience :
- Niveau de diplôme minimum requis : baccalauréat.
- Expérience souhaitée (3 ans)

Compétences en Communication :
- Communication écrite et orale efficace.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services

Maîtrise des Outils Informatiques :
- Utilisation de logiciels de gestion des commandes et de facturation
- Compétences en bureautique (Excel, Word, etc.).

Qualités personnelles :
- Autonomie.
- Curiosité.
- Rigueur et précision.
- Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
- Capacité à travailler dans un environnement collaboratif.