Hôtesse d'Accueil et Assistant Administratif H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, basé à Pertuis, recherche un Hôtesse d'Accueil et Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim d'une durée de 2 semaines renouvelable.Votre rôle en tant qu'Hôtesse d'Accueil et Assistant Administratif F/H sera de gérer l'accueil physique, téléphonique et des clients.

* Assurer l'accueil physique & téléphonique : orienter, renseigner tous types de publics
* Gérer le courrier arrivée/départ et sa distribution en interne
* Traiter les demandes reçues par mail et via le site Internet, renvoi dans les différents services
* concernés
* Réceptionner et transmettre les demandes d'intervention
* Gérer les plannings hebdomadaires des astreintes (modifications et diffusions)
* Organiser les rendez-vous des abonnés et gérer le planning des techniciens
* Mettre à jour régulièrement les données
* Apporter aux usagers les renseignements généraux
* Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
* Assurer le classement et l'archivage des documents du service

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 21 600€ Annuel Brut + Heures supplémentaires
Avantages : Mutuelle, tickets restaurants
Conditions : Horaires : 8h/12h - 13h30/17h30

* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'accueil

* Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office

* Vous faites preuve de polyvalence, rigueur, sérieux et d'un bon relationnel