Assistant de Gestion Facturation H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans le secteur maritime, basé à Marseille 15 ème, recherche un Assistant de Gestion Facturation F/H, dans le cadre de son développement et de l'évolution de ses projets. Pour un poste en intérim en vue d'opportunité.En tant qu'Assistant de Gestion Facturation F/H votre mission principale sera d'assurer le pilotage de la facturation client en garantissant un suivi administratif et achats efficace sur un périmètre défini.

Facturation client (80 % du poste) :

Véritable pilier du cycle de facturation, vous êtes garant de l'exactitude et du bon déroulement du processus de facturation pour les clients de votre périmètre.

* Établir et émettre les factures clients selon les échéances prévues
* Assurer la mise à jour et le suivi régulier des tableaux de bord de facturation
* Suivre l'intégralité du processus client : de la commande à l'encaissement final
* Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
* Travailler en lien étroit avec les équipes opérationnelles et comptables pour garantir la fluidité et la conformité du processus

Achats (10 % du poste) :

* Valider les demandes d'achats en veillant à la bonne imputation analytique et au bon usage des codes articles
* Récupérer les factures fournisseurs nécessaires au traitement

Support administratif (10 % du poste) :

* Gérer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers
* Réaliser les contrats de sous-traitance (collecte des documents, remplissage des contrats, préparation des demandes d'agrément)
* Assurer la mise à jour régulière des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, déclarations de main-d'oeuvre étrangère, etc.)

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 26 000€ - 28 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires

* Connaissance du secteur BTP
* Connaître les techniques de recouvrement