Responsable de l'Activité des Prélèvements H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.L'Etablissement français du sang Centre-Pays de La Loire recherche un manager ou un médecin ayant une expérience managériale pour l'activité de prélèvement du site d'Orléans.

Le responsable exercera ses missions en collaboration avec la cadre médico-techniquesous la direction du responsable de Prélèvement de la région.

L'équipe de 30 salariés est composée de médecins, d'IDE, de secrétaires, d'employés relations donneurs et de chauffeurs.

Le responsable d'activité est le responsable hiérarchique de l'équipe de prélèvement et aura pour missions :
- Etre le garant du déploiement de l'activité des prélèvements de sang total, plasmaet plaquettes en maison du don et collecte mobile par son engagement et son expertise managériale.
- Organiser et être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service et répondre aux objectifs définis.
- Superviser la planification des activités de collecte et du personnel.
- Gérer l'ensemble du personnel (prioriser les activités, recruter, former, évaluer le personnel et le faire évoluer, susciter la motivation du personnel...)
- Superviser la formation pratique et théorique, l'évaluation et l'habilitation du personnel.
- Suivre les résultats et les indicateurs et mettre en place des actions d'amélioration si nécessaires.
- Préparer et animer les réunions de services et accompagner les consignes sur site fixe et collectes mobiles.
- Garantir la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
- Fédérer l'équipe autour des projets définis.
- Participer au développement de l'activité de collecte mobile en lien avec le planificateur de collecte, les partenaires locaux, le service Marketing -Communication.
- Superviser la promotion des collectes en lien avec les partenaires de collectes et le Marketing -Communication.
- Assurer le respect des bonnes pratiques de prélèvement définies au niveau national et régional.
- Assurer la mise en oeuvre et le respect des textes règlementaires, des procédures et consignes régionales et locales et la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité et des personnels.
- Contribuer à l'élaboration du système documentaire et garantir son application.
- Assurer la démarche d'amélioration continue : gestion des non conformités - autoévaluation - audits et inspections - évaluation des fournisseurs.
- Participer aux réunions régionales et aux groupes de travail du prélèvement.
- Assurer l'interface avec les différents services concernés par l'activité (service préparation, approvisionnements en produits sanguins, service support régionaux...)
- Assurer les missions managériales et organisationnelles qui lui sont données par le responsable régional des prélèvements.
- Ce poste peut nécessiter des déplacements.
- Vaccination Hépatite B obligatoire.

Expérience managériale, aptitude à l'encadrement, leadership naturel avec un esprit d'équipe, le sens des responsabilités et d'autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur,
- Force de proposition,
- Appétence pour conduire des projets et gérer des équipes.
- Expérience managériale de 3 ans réussie requise.