Assitant ADV H/F - the place 2be

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant ADV (F/H) en CDI pour rejoindre leurs équipes.

Rattaché au Responsable du service vous aurez comme principale mission :
- La réception des visiteurs et leur orientation dans les services ou auprès des interlocuteurs sollicités,
- La tenue du standard téléphonique (filtrage des clients et fournisseurs, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, suivi des réponses),
- Le suivi administratif divers.
- La gestion des fournitures administratives et des achats qui y sont liés
- La responsabilité du standard téléphonique, le suivi des appels dans les services
- La cogestion avec le responsable du service, la réalisation et le suivi du planning des techniciens
- La réception des livraisons et le contrôle de ces matériels et marchandises
- La vérification et le rapprochement des factures fournisseurs
- La facturation clients, la réalisation et le suivi des règlements
- Le suivi des relations clientèle et des fournisseurs ;
- La mise en page ainsi que la réalisation des petits devis, la mise en forme des gros devis ainsi que des appels d'offres réalisés par les personnels techniques.
- La réalisation de la partie administrative des appels d'offres
- Le suivi des relances clients
- La réalisation administrative et suivi des contrats de maintenance
- La mise en place électronique de l'ensemble des contrats de maintenance sur le serveur ETI.
- La relance client sur les offres travaux et devis réalisés par les services techniques
- La réalisation et suivi des différents reportings demandés par la direction.

Vous justifiiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Le poste est à pourvoir sur 39 heures en CDI.