Assitant Administratif de Direction H/F - Mairie

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour
assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer
à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction.
Vos missions :
Gestion administrative
Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes.
Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres).
Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire
Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités
Support à la direction
Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu).
Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes.
Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des
activités.
Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques.
Gestion des ressources
Suivre et préparer les demandes de financement.
Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction
Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques administratives
Communication
Assurer la diffusion des informations auprès des équipes et des usagers du service scolaire.
Orienter les demandes vers les services appropriés.
Contribuer à la mise à jour des supports de communication
Suivi des projets
Participer à la mise en oeuvre des projets et administratifs du service.
Participer à l'organisation et à la planification des activités éducatives et récréatives.
Assurer le suivi des échéances
Missions scolaires complémentaires
Participer au suivi des tâches de la Direction dans le secteur de la Petite Enfance
Participer ponctuellement aux événements organisés au sein du secteur scolaire,
périscolaire, Petite Enfance et à l'échelle de la ville
En cas d'absence, assurer la polyvalence des missions des agents de la Direction
Compétences mobilisées :
Formation indispensable à la rédaction administrative et au logiciel AGORA
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Bonnes capacités relationnelles et sens de l'écoute.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des situations variées.
Conditions et contraintes d'exercice :
Compte tenu des besoins de la Direction : possibilité de participer à l'accueil et au déroulement de certains projets et actions de la Direction Enfance, Jeunesse et Education
Situation statutaire du poste :
Filière administrative - catégorie B ou C
Diplôme en gestion administrative, secrétariat, ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de
l'enfance ou de l'éducation
Temps complet (39h) - 23 jours RTT- CNAS - prime biannuelle - forfait mobilité
réduite, accès à la restauration collective, Rémunération statutaire - RIFSEEP (IFSE -
CIA)
Poste à pouvoir dès que possible

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale