Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Cave MONGE GRANON

En lien avec l'équipe commerciale vous serez amené à :
Gérer les commandes : de la saisie informatique à la facturation
Gérer les relations avec les transporteurs : demande d'enlèvement, tarifs, litige...
Préparer et envoyer différents courriers : promotion, augmentation tarifaire...
Répondre aux différents appels d'offres de la grande distribution et envoyer des échantillons
Inscrire la Cave aux salons internationaux et préparer les déplacements des commerciaux
En lien avec la direction, vous serez en charge des inventaires de fin de mois, afin de permettre la réalisation de la déclaration récapitulative mensuelle (DRM) demandée par les douanes.
Vente directe au caveau, astreinte 1 samedi sur 3

Nous recherchons une personne polyvalente, motivée, organisée, rigoureuse, avenante et prête à travailler en équipe.

Idéalement une expérience sur la maîtrise des documents export (DAE, Certificat d'origine,.) et la maîtrise des logiciels Isagri est un plus.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Pack Office

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.