Assistant RH au Pôle RH - Référence 2025.57 H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

CROUS GRENOBLE ALPES - CAMPUS EST RESTAURATION
Pour postuler envoyer CV et une lettre de motivation (obligatoire) au format PDF nommés de la manière suivante :
CV : 2025.57 NOM PRENOM et Lettre de motivation : 2025.57 NOM PRENOM LM à : ****@****.**
Renseignements sur le poste : le responsable de Campus Est Restauration ****@****.**

Missions Placé(e) sous la responsabilité de la direction de l'UG, assurer principalement la gestion administrative des Ressources Humaines. Assister le directeur, son adjointe et les responsables du personnel.
Activités principales
- Instruire les demandes des contrats CDD en lien avec le service des Ressources Humaines,
- Renseigner les états de présence des personnels tous statuts confondus, titulaires et non titulaires en collaboration avec les responsables du personnel,
- Assurer le suivi administratif des absences et l'organisations des visites médicales
- Assurer le suivi de l'organisation des formations en lien avec le service formation et les responsables du personnel
- Instruire les dossiers de demandes d'action sociale et renseigner les personnels sur leurs droits,

Peut être sollicité(e) pour :
- Collaborer avec les ADJAENES du service,
- Assurer le lien avec le milieu universitaire pour l'organisation des prestations traiteur (devis, factures.),
- Prendre en charge les réservations du restaurant bistronomique L'Oiseau Blanc
- Assurer la gestion de la régie au quotidien
- Prendre en charge divers travaux de secrétariat,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer les permanences au guichet Izly

Compétences requises Connaissances techniques
- Connaissance des différents statuts des personnels,
- Maîtrise des techniques informatiques et de secrétariat : les logiciels généraux et métiers,
- Avoir une vue globale sur le fonctionnement de toute l'UG

Savoir-faire
- Accueil,
- Savoir rendre de son activité,
- Pratique des outils informatiques de bureautique classique (Word, Excel),

Savoir-être

- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode),
- Sens du travail en équipe et force de proposition,
- Disponibilité,
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et réserve.

Conditions particulières d'exercice Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de logistique et de service relative à la restauration.
Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formations requises par celui-ci.

Tenue du guichet Izly pendant l'heure du déjeuner
Horaires adaptés à l'activité de l'UG

Congés annuels pris en tenant compte des contraintes du calendrier des vacances de l'Unité de Gestion Campus Est Restauration.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.