Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Scene de Nuit

Nous sommes une entreprise de prestation en sonorisation, éclairage, distribution électrique et structure scénique.Scène de Nuit est à la recherche de son ou sa nouvelle assistant(e) administratif(ve)

Depuis 1982, Scène de Nuit s'est imposée comme une référence dans le domaine de l'éclairage et de la sonorisation. Aujourd'hui, la fusion avec NT Event, expert en solutions événementielles, marque une nouvelle étape dans notre histoire. Notre mission est de garantir des événements et installations de haute qualité, en mettant à disposition des équipements techniques dernier cri et un savoir-faire reconnu. Avec des agences situées à Tours, Le Mans, et Orléans, nous intervenons sur toute la région pour offrir des solutions complètes et adaptées.
Notre équipe jeune et dynamique s'agrandit et souhaite recruter un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la responsable administrative au quotidien.
Si vous êtes attiré(e) par le secteur de l'événementiel et que vous avez envie de contribuer au développement d'une entreprise en plein essor, ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au service administratif vos principales missions seront :

Faire les devis ventes et assurer leur suivi,
Le suivi des commandes,
Relation avec les client.e.s,
Répondre au téléphone,
Faire les dossiers de Marchés Publics,
Prendre part aux tâches administratives,
La communication avec les salarié.e.s,
Etablir les feuilles de routes pour les équipes,
(Liste non exhaustive)

Nous recherchons une personne :
Rigoureuse
Autonome
Dynamique

Si vous êtes intéressé.e nous serions ravi.e.s de vous rencontrer afin d'échanger à ce sujet.

(possibilité temps partiel)

Avantage : Comité d'entreprise
Rémunération selon profil

Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (CV et lettre de motivation)

Experience : 8 An(s) - SUR UN POSTE SIMILAIRE

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.