Assistant Administratif - Assistante Administrative - Secteur BTP H/F - Job Interim Martinique

Job intérim Martinique recherche pour un de nos clients spécialisée dans les travaux d'électricité générale (tertiaire, industrielle, logements) une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour renforcer son équipe.

Poste à pourvoir immédiatement - CDD/CDI selon profil

Vos missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez le suivi administratif des dossiers travaux, de l'appel d'offres à la facturation. Vous travaillerez en lien étroit avec les chargés d'affaires, les équipes sur chantier et les clients.

- Gestion administrative des chantiers (création de dossiers, suivi des documents, DOE.)

- Rédaction de courriers, comptes-rendus et devis simples

- Préparation et suivi des appels d'offres (réponse, dépôt des pièces administratives)

- Suivi de la facturation clients et fournisseurs (bons de commande, saisie, relances)

- Gestion des plannings d'interventions et du personnel (absences, pointages.)

- Suivi des contrats de sous-traitance et des pièces réglementaires (attestations, assurances.)

- Classement, archivage, gestion des fournitures et tâches administratives courantes

Profil recherché :

- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP/électricité

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)

- Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Conditions du poste :

Contrat : Interim puis CDI

Temps de travail : 35h semaine

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.