Assistant Administratif Transport H/F - Groupe Sovitrat

Assistant Administratif Transport (H/F) - Mi-temps - Étain (55)

Type de contrat : INTERIM *

Temps de travail : Mi-temps (environ 20 heures par semaine)
Lieu : Étain (55400)

Date de début souhaitée : Dès que possible

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport à mi-temps à Étain.

Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif des opérations de transport, en lien étroit avec les conducteurs, les clients et les partenaires logistiques.

Missions principales :

Gérer les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, etc.)
Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion
Planifier les tournées en coordination avec les responsables logistiques
Traiter les appels et les courriels / accueil
Suivre les indicateurs de performance (retards, litiges, saisie de factures.)
Classer et archiver les documents administratifs

Profil recherché :
Formation ou expérience dans le domaine administratif et transport/logistique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe

Avantages :
Poste à horaires flexibles (à définir ensemble)

Environnement de travail dynamique

Possibilités d'évolution selon le profil

*EMBAUCHE EN CDI suite à la période en Intérim

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.