Responsable Ordannance Dsi H/F - Caisse Autonome Nationale Securite Socia

Le Responsable ordonnancement sera rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information de la CANSSM.
La Direction des Systèmes d'Information définit la stratégie d'évolution du système d'information, en assure sa mise en oeuvre et gère les infrastructures associées. Elle est composée d'environ 70 personnes réparties entre le siège national et 3 sites régionaux.

Missions et activités Intégré au département GRM (Gestion des Ressources et Moyens) de la Direction des Systèmes d'information (DSI) et sous la responsabilité du responsable du département, vous participerez à l'organisation de l'ordonnancement du service informatique.

A ce titre, vous serez amené à le seconder dans ses tâches d'encadrement et de pilotage de la facturation, notamment à effectuer les activités suivantes :
Management d'équipe :
- Encadrer une équipe de 3 personnes dont 2 en distanciel
- Piloter la refacturation trimestrielle aux Directions Régionales en l'absence du responsable du département
- Organiser les tâches en lien avec les responsables de Pôles DSI et la Direction Informatique
- Assurer un suivi et un reporting de l'activité

Organisation de l'ordonnancement :
- Ordonnancer les factures provenant majoritairement de CHORUS PRO
- S'assurer du contrôle des différents statuts des pièces liées à l'ordonnancement pour en assurer la prise en charge et le traitement comptable dans le cadre des délégations de signature.
- Gérer les opérations d'ordonnancement afin d'optimiser le règlement (réduction des délais de paiement des fournisseurs)
- Utiliser l'outil comptable de l'entreprise (EKSAE finance établissements publics)
- Analyser les problématiques afférentes à la facturation pour y amener des solutions pertinentes
- Conduire les évolutions réglementaires ou institutionnelles sur la facturation
- Rédiger des modes opératoires
- Echanger avec les fournisseurs

Profil recherché :
- Connaitre et maîtriser les outils collaboratifs et bureautiques en particulier Excel, pour mettre en forme et/ou extraire des données métier.
- Connaître les domaines de la facturation et de la comptabilité seraient un atout important.
- Doté(e) d'un bon sens relationnel et rédactionnel, vous êtes rigoureux, autonome et organisé, d'un naturel curieux et d'une écoute active.
- Vous savez être pédagogue et force de proposition.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et d'analyse, votre réactivité et votre sens du service.

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : ****@****.**

Experience : 2 An(s) - dans le management

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Définir la stratégie des systèmes d'informations, Élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement, Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.