Secretaire Medical H/F - aura Poitou Charentes

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.
Poste à pouvoir a 40% soit, 14h/semaine, 60,67h/mois.

Formations et qualifications nécessaires :
Le / la secrétaire médical est titulaire obligatoirement :
- Soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
- Soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent.
Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%,
50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE...
Ces missions principales sont :

Offre de soins :
- Accueillir les patients
- Présenter le livret d'accueil aux patients
- Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
- Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
- Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
- Préparer et diffuser le planning des permanences
- Assister le médecin dans la préparation des différentes instances (CLUD, CME)

Dossier Patients :
- Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
- Relancer le patient en cas de dossier incomplet
- Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
- Organiser avec le médecin les consultations des patients
- Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
- Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins
- Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
- Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
- Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires
- Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur

Fond documentaire :
- Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
- Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité

Politique sociale et management :
- Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
- Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA
- Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.
- Accueillir des stagiaires

Sécurité sanitaire :
- Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les événements indésirables

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 830 € à 903,20€ par mois
Nombre d'heures : 14 par semaine
Horaires : travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle
Permis/certification :
- Certificat de secrétariat médical (Requis)
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières