Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maison de la Cooperation Intercommunal

Assemblée du Pays Tarentaise Vanoise (APTV)
Syndicat mixte porteur du projet de territoire et du SCOT situé au coeur du massif alpin, à 30 minutes en voiture des plus grandes stations de ski françaises, et du Parc national de la Vanoise,.L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes.
Au sein du service ADS (application de droit des sols) composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e) du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de :
- Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public, hiérarchiser les demandes,.).
- Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel d'instruction Next'Ads.
- Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT, avis service.).
- Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation.
Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les matinées)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, notions de suivi d'autorisaiton d'urbanisme, maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques