Gestionnaire Financier H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique / Pour les contrats de projet : définition et objectifs du projet

Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

Le/La gestionnaire est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 14 agents-es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS.

Missions principales de l'agent-e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste

Le/La gestionnaire financier-ère réalise des actes de gestion courante.

Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment :

Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation ;
La vérification de l'éligibilité des dépenses et de l'application des règles de la politique d'achat ;
Le traitement des dossiers de mission ;
La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
La participation à la mise en place des budgets, le suivi de leur exécution ;
La production des justifications prévues par les contrats de recherche ;
Le classement et l'archivage des dossiers ;
La mise à jour de l'inventaire ;
Les relations avec les fournisseurs-ses.

Durée du contrat : CDD 3 ans
Profil

Connaissances, savoirs :

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances de base des règles et des techniques de la comptabilité
Notions de base de la réglementation des marchés publics
Compétences linguistiques : Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I Expression écrite et orale : niveau I

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

Savoir appliquer les dispositions règlementaires
Suivre les évolutions et appliquer la réglementation
Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats, missions et contrats de recherche
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Rendre compte de son activité
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs-ses

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.