Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Paris Cite

Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable de pôle et de la Cheffe du service de scolarité,
l'agent assure l'interface entre les étudiants et les responsables pédagogiques.

Mission 1 : Accueil des étudiants
Accueil des étudiants : renseignements et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de
l'Université : équipes pédagogiques, direction de l'UFR.
Diffusion d'informations relatives aux enseignements, au calendrier de l'année universitaire

Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants
Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations
Élaboration des fiches pédagogiques
Établir et envoyer toutes les listes d'étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD)
Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau)
Collecte et saisie des notes d'examen
Émargements des examens
Préparation et participation aux délibérations de jury
Participation à la cérémonie de remise de diplômes
Archiver les copies et dossiers étudiants

Mission 3 : Apogée
Inscriptions en présentiel des étudiants redoublants sur Apogée.
Saisir les notes
Paramétrage des relevés de notes et des procès- verbaux des délibérations
Constitution des groupes de TD
Préparation des procès- verbaux de délibérations,
Edition des relevés de notes et des attestations de réussite
Diffusion des résultats
Organiser les sessions de consultation de copies

Mission 4 : Moodle
Mise en place de questionnaires et de sondages sur Moodle pour le paramétrage des choix de matière
et de groupes de TD.
Mise à jour d'informations sur Moodle
Cette liste n'est pas exhaustive et restrictive. Le travail au sein du service de scolarité implique la polyvalence sur les autres postes, autant que de besoin.
L'agent sera en relation étroite avec :
- Les services administratifs de l'UFR (service scolarité, référents APOGEE, planning- examens, bureau des appariteurs, RI, service communication).
Outils spécifiques à l'activité
- Logiciel APOGÉE
- Moodle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.