Assistant Administratif et Frais Généraux H/F - Impactby

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400)

Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux
Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes :
Services Généraux :
Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.)
Gérer la vie quotidienne du bureau,
Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ;
Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ;
S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ;
Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ;
Organiser certains déplacements.

Administratif :
Accueil et filtrages téléphonique et physique.
Classement et archivage de documents.
Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.)
Vie Juridique :
Préparer et organiser les assemblées générales, conseils et comités d'audit,
Préparer, organiser et suivre les AG, CA et autres Comités,
Assurer la bonne tenue des différents registres,
Assurer le suivi des conventions réglementées conformément aux obligations ;
Assister à la tenue et la mise à jour de la documentation juridique des filiales en lien avec la direction juridique ;
Titulaire d'une expérience significative (4 à 5 ans minimum en assistanat de Direction et/ou secrétariat juridique) avec une bonne maîtrise de l'outil informatique (visioconférence, Word, Excel, PowerPoint).
Rigueur et confidentialité et bonnes qualités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs
L'anglais est indispensable pour travailler dans un contexte international
Contrat : CDI
Rémunération : entre 30/40 K€ sur 14 mois pour un temps plein
Temps partiel : 24 heures (sur 3 jours) au démarrage évolutif selon les besoins de la structure.

Experience : 36 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Anglais niveau avancé B2,Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.