Secrétaire de Direction H/F - Centre Hospitalier de Die

Le Centre Hospitalier du Diois comprend des services de :
EHPAD
Médecine gériatrique
Médecine polyvalente
SSR
SSIAD
U.H.C.D.
UrgencesLe centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction

Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place.) ;
- Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives).

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir être :
- Sens relationnel
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Capacité de synthèse / rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et polyvalence,
- Rigueur et méthode

Poste évolutif

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières