Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Alliance Recrutement

Notre agence Alliance Recrutement située à Bron (69500) recherche pour l'un de ses clients un Assistant administration des ventes H/F.

A propos du poste
Rattaché au Responsable de la Division Agrotextile, vos missions seront les suivantes :
- Administration Des Ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de
livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports,
faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les
expéditions, faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois.

- Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails, renseigner les clients
selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes, rédiger les offres
commerciales suivant les demandes des clients avec l'aide du responsable de division,
maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients, réaliser
des mailings, assurer un suivi administratif et le reporting ;

- Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider
les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats en garantissant la
disponibilité des produits en temps et en quantité, suivi du traitement administratif lié au flux
de commandes fournisseurs et de mise en stock, assurer le suivi du carnet de commandes
fournisseurs, traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes
fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies.

A propos de vous
Issu d'une formation type Bac +2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'une
expérience de minimum 5 ans acquise à un poste similaire.
Compétences recherchées :
- Intérêt pour la technique, l'industrie et l'entreprise
- Maîtrise du Pack Office et idéalement SAGE X3
- Autonome
- Très bon relationnel
- Ordonné et rigoureux
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse
- Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité
- A l'aise avec les chiffres
Un bon niveau d'anglais serait un plus.
Conditions du poste
Ticket restaurant à 9€ (5€ part patronale)
Mutuelle (60% part patronale)
Prime d'intéressement

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire