Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

Le/la secrétaire médical(e) traite et gère les informations médico-administratives relatives aux dossiers des patients du laboratoire ACP.
Activités techniques
Réceptionne et enregistre les prélèvements suivant le bon de demande associé sur le logiciel dédié
Contrôle la conformité des prélèvements, traite les prélèvements non-conformes et assure leur gestion
Recherche les antériorités patients et identitovigilance
Saisie de la macroscopie
Saisie, met en forme et édite les comptes-rendus et compléments, les courriers administratifs et médicaux
Envoie les résultats par mail sécurisé ou courrier
Met sous pli et envoi les courriers en internes et externes
Vérifie les cotations, gère les feuilles de soins et les différentes caisses pour la prise en charge de la facturation des patients
Prépare les demandes externes de recherches complémentaires ou de relectures et participe à l'envoi des éléments nécessaires ainsi qu'à leur retour
Veille à la numérisation, au classement et à l'archivage des documents
Réceptionne les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations
Transmet les demandes de matériel des prescripteurs au pôle logistique
Gère les commandes et les stocks de fourniture de bureau
Applique les procédures et modes opératoires en vigueur au CPMN

Experience : 3 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.