Assistant Ressources Humaines - Interim H/F - Reliance Rh

Vos missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

- Gestion administrative des entrées/sorties (parcours d'intégration, inscription et radiation administrative, création du salarié sur le logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ...)
- Gestion administrative des dossiers et suivi intérimaires
- Etablissement et suivi du dossier administratif de chaque salarié
- Saisie, contrôle et suivi des données individuelles et collectives relatives aux absences (congés payés, maladies, déplacements...)
- Gestion des tickets restaurants
- Réalisation de la déclaration Agefiph et de la déclaration d'Action Logement
- Collecte et gestion des variables de paie, DSN

RELATIONS ORGANISMES SOCIAUX

- Mutuelles et Prévoyance : constitution et suivi des dossiers Prévoyance, invalidité
- Médecine du travail : organisations des visites, suivi des cotisations
- Sécurité Sociale : gestion des maladies, AT, maternité
- Courriers Inspection du Travail et tenue des registres obligatoires

FORMATION CONTINUE

- Suivi du Plan de formation
- Traitement et contrôle de la formation dans le SIRH, déclaration 2583 et taxe apprentissage
- Organisation des stages, suivi administratif des formations internes
- Gestion de la formation (création PDC, déploiement et suivi du PDC, contact avec les OPCO, mise en place des formations).

Vos atouts pour réussir vos missions :

- Diplôme de l'enseignement supérieur : Bac +2 à Bac +4 spécialisation en ressources humaines, expérience significative dans le domaine de la formation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles exigées
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Rigueur et organisation afin de respecter les délais et s'impliquer dans l'avancement des différents dossiers
- Polyvalence et autonomie dans les compétences de gestionnaire RH

Les plus du poste :

- Horaires : 9h - 12h30 13h30-17h (7h/jour)
- Salaire sur 13 mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Législation sociale, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Définir des besoins en développement des compétences, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.