Agent Contractuel B de la Justice - Pôle Famille H/F - Tribunal Judiciaire de Versailles

Le Tribunal Judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 350 agents du greffe titulaires et contractuels.

Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe du service dans lequel il est affecté. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle famille.

Activités principales :

1- Direction/administration/Gestion

1.1 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : tableaux de suivi internes du service de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (suivi détaillé des traitements incluant les retours de notification)

2- Droit/Procédure

2.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice :
Accueil des justiciables ou avocats concernant le traitement de l'IFPA ou délivrance des certificats européens

2.2 Assistance au greffe

Traitement de l'intermédiation financière des pensions alimentaires pour les 10 cabinets JAF du pôle famille :
- La saisie des données (identification des parties, sommes ordonnées par le juge) sur le portail de l'ARIPA dans les 7 jours du prononcé de la décision
- La notification de la décision aux parties, l'envoi de l'exécutoire aux avocats et la gestion des retours de notification (AR, traitement des articles 670-1)
- L'envoi des extraits de décisions à l'ARIPA dans un délai de 6 semaines
Pré traitement des demandes de certificats européens
Au titre du traitement des articles 36, 39 et 66 du règlement européen Bruxelles II Bis, elle traite les demandes de délivrance des certificats de reconnaissance à l'étranger des décisions rendues par le pôle famille, pour les soumettre à la signature finale du directeur chef de service :
- Vérification de la complétude de la demande de certificat (copie décision, copies des significations ou actes d'acquiesement, certificat de non appel ou non pourvoi)
- Enregistrement des demandes dans Winci et dans le tableau de suivi interne
- Envoi postal des certificats signés par le directeur.

2.3 Classement et archivage des dossiers

2.4 Traitement et délivrance des 2èmes copies exécutoires

Relations professionnelles :

La directrice des services de greffe judiciaires, chef du service du pôle famille
Les magistrats professionnels et non professionnels
Les auxiliaires de justice
Les usagers du service public
Les partenaires institutionnels
Les agents du greffe et autres services de la juridiction

Titulaire d'un dipôme Bac +2 dans le domaine juridique ou Bac +2 dans un autre domaine avec expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat /poste administratif.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.