Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gi Group

Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance.Missions principales :

Au sein du pôle Formation, composé de 2 personnes, vous serez en soutien administratif pour accompagner la montée en charge des formations internes, avec près de 400 collaborateurs à former avant la fin de l'année. Vos principales missions seront :

- Organisation des formations : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions de formation.

- Gestion des plannings : Planifier et mettre à jour les calendriers des formations.

- Communication avec les participants : Prévenir les collaborateurs, envoyer les convocations et relancer les managers si nécessaire.

- Suivi des présences : Valider les participations et tenir à jour les feuilles de présence.

- Reporting : Suivi des indicateurs de formation sur Excel, avec une attention particulière au respect des délais.

- Respect des échéances : Garantir le bon déroulement des sessions dans les temps impartis.

Profil recherché :

- Expérience administrative : Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines ou formation.

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

- Patience et autonomie : Aptitude à gérer des imprévus et à relancer les interlocuteurs de manière diplomate.

- Maîtrise d'Excel : Connaissance des outils de reporting et suivi de données.

- Flexibilité estivale : Pas de congés longs cet été (1 semaine maximum possible).

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs ? N'hésitez pas à postuler !

Experience : Débutant accepté

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire